Thông báo về Bảo vệ Dữ liệu & Quyền riêng tư
Các quy định về bảo vệ dữ liệu yêu cầu mọi cá nhân khi thực hiện báo cáo có chứa dữ liệu cá nhân phải được thông tin đầy đủ về việc thu thập và lưu trữ dữ liệu liên quan, đồng thời phải đồng ý với các điều khoản sử dụng dịch vụ này.
Bạn được yêu cầu đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản được mô tả dưới đây. Nếu bạn không đồng ý, chúng tôi không thể tiếp nhận thông tin thông qua hệ thống này.
-
Những dữ liệu và thông tin cá nhân nào được thu thập và xử lý?
Hệ thống sẽ thu thập dữ liệu cá nhân và thông tin do bạn cung cấp khi gửi báo cáo, bao gồm:
- Họ tên và thông tin liên hệ của bạn (trừ trường hợp báo cáo được gửi hoàn toàn ẩn danh), cùng với tình trạng công việc trong tổ chức.
- Họ tên và dữ liệu cá nhân khác của các cá nhân được nêu trong báo cáo (ví dụ: chức danh công việc và thông tin liên hệ).
- Mô tả về hành vi vi phạm bị nghi ngờ và các chi tiết liên quan đến sự việc.
Lưu ý: Pháp luật tại một số quốc gia không cho phép báo cáo ẩn danh. Tuy nhiên, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ luôn được bảo mật và chỉ được tiết lộ theo quy định trong thông báo này.
-
Mục đích xử lý và Cơ sở pháp lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp trong báo cáo nhằm các mục đích sau:
- Bảo vệ tính liêm chính của tổ chức bằng cách phát hiện, ngăn chặn và xử lý các hành vi vi phạm, gian lận hoặc vi phạm chính sách và pháp luật.
- Hỗ trợ công tác điều tra và thực hiện các biện pháp khắc phục hoặc kỷ luật cần thiết.
- Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định liên quan đến tố cáo và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Tạo điều kiện cho việc liên hệ tiếp theo với bạn nhằm làm rõ thông tin hoặc thu thập thêm dữ liệu liên quan đến báo cáo.
Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu cá nhân:
- Sự đồng ý của bạn khi gửi báo cáo.
- Nghĩa vụ pháp lý theo các quy định hiện hành, bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP và các quy định về tố cáo.
- Lợi ích hợp pháp trong việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
-
Cách thức xử lý dữ liệu cá nhân và Ai có thể truy cập?
Integrity có đối tác/liên kết tại nhiều quốc gia (Indonesia, Malaysia và Thái Lan) với trụ sở chính đặt tại Indonesia, cho phép hợp tác xuyên quốc gia. Dữ liệu cá nhân và thông tin của bạn sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ đặt tại Indonesia và do Integrity Indonesia vận hành. Integrity Indonesia cam kết áp dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về bảo mật và quyền riêng tư, bao gồm thông báo, lựa chọn, chuyển giao dữ liệu, an ninh, toàn vẹn dữ liệu, quyền truy cập và cơ chế giám sát.
Nếu bạn ở ngoài Indonesia, khi gửi báo cáo, bạn đồng ý cho phép chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới về Indonesia để phục vụ cho các mục đích nêu trên.
-
Quyền của Chủ thể dữ liệu
Bạn có thể có các quyền sau:
- Yêu cầu truy cập bản sao báo cáo và dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu trữ.
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
- Rút lại sự đồng ý và yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân, tuân theo quy định pháp luật và nhu cầu điều tra.
Bạn có thể thực hiện các quyền trên thông qua các kênh liên hệ được cung cấp trên trang này. Lưu ý: Một số quyền có thể bị hạn chế trong thời gian điều tra để đảm bảo tính toàn vẹn của quy trình.
-
Thời hạn lưu giữ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích đã nêu, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc giải quyết tranh chấp. Sau thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn.
-
Biện pháp bảo mật
Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp đã được áp dụng nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi truy cập trái phép, mất mát, lạm dụng, thay đổi hoặc tiết lộ không hợp pháp.
-
Việc tiết lộ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân chỉ được truy cập bởi:
- Nhân sự có thẩm quyền trong tổ chức của bạn, chịu trách nhiệm xử lý các báo cáo tố cáo.
- Nhân sự Integrity Indonesia cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hành chính cho hệ thống WBS (Người vận hành).
- Cơ quan quản lý nhà nước hoặc cơ quan thực thi pháp luật khi có yêu cầu theo quy định pháp luật.
Trường này là bắt buộc
