Aviso de protección de datos y privacidad
Las normativas de protección de datos personales, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), exigen que cualquier persona que realice un informe que contenga datos personales sea informada sobre las prácticas de recogida y almacenamiento de dichos datos, así como que preste su consentimiento a los términos y condiciones de uso de este servicio.
Se le solicita leer y aceptar los términos descritos a continuación. En caso de no estar de acuerdo, no podremos aceptar información a través de este sistema.
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¿Qué datos personales e información se recopilan y procesan?
Este servicio recopila los datos personales y la información que usted proporciona al realizar un informe, incluyendo:
- Su nombre y datos de contacto (salvo que el informe se presente de manera completamente anónima), así como su situación laboral en la organización.
- El nombre y otros datos personales de las personas que usted mencione en el informe (por ejemplo, descripción de funciones y datos de contacto).
- La descripción de la presunta infracción y los detalles sobre las circunstancias o situación del incidente.
Nota: En algunos países la legislación no permite informes anónimos. No obstante, su información personal será tratada de manera confidencial y solo se divulgará en los términos descritos en este aviso.
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Finalidad del Tratamiento y Base Jurídica
Tratamos los datos personales que usted proporciona en el informe con las siguientes finalidades:
- Mantener la integridad de la organización mediante la detección, prevención y seguimiento de presuntas infracciones, fraudes o incumplimientos de políticas y leyes.
- Facilitar investigaciones y adoptar las medidas correctivas o disciplinarias necesarias.
- Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la denuncia de irregularidades (whistleblowing) y la protección de datos personales.
- Posibilitar la comunicación posterior con usted para aclaraciones o para obtener información adicional relacionada con el informe.
Las bases jurídicas para el tratamiento de estos datos son:
- Su consentimiento otorgado en el momento de enviar el informe.
- Obligaciones legales conforme a la normativa aplicable, incluyendo el RGPD y la LOPDGDD.
- Interés legítimo en garantizar un entorno de trabajo seguro, ético y conforme a la ley.
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¿Cómo se procesan los datos personales y quién puede acceder a ellos?
Integrity cuenta con socios/afiliados en varios países (Indonesia, Malasia y Tailandia), con sede en Indonesia, lo que permite la colaboración entre equipos. Sus datos personales e información serán almacenados en bases de datos en servidores ubicados en Indonesia y operados por Integrity Indonesia. Integrity Indonesia se compromete a aplicar estrictas prácticas de privacidad y seguridad, incluyendo información, elección, transferencia de datos, seguridad, integridad de datos, acceso y cumplimiento.
Si usted se encuentra fuera de Indonesia, al presentar un informe, consiente la transferencia internacional de sus datos personales a Indonesia para los fines descritos anteriormente.
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Derechos de los Titulares de los Datos
Usted puede tener derecho a:
- Acceder a una copia del informe y de los datos personales que conservamos.
- Solicitar la rectificación de datos personales inexactos o incompletos.
- Retirar su consentimiento y solicitar la supresión de sus datos personales, sujeto a las disposiciones legales y a las necesidades de la investigación.
Usted puede ejercer los derechos anteriores contactando a través de los canales disponibles en esta página. Nota: Algunos derechos pueden ser limitados durante el curso de una investigación con el fin de mantener la integridad de la misma.
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Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas en este aviso, atender obligaciones legales o resolver conflictos. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos personales serán eliminados o anonimizados de forma segura.
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Medidas de Seguridad
Se han implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación no autorizada.
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Divulgación de Datos
Los datos personales solo serán accesibles por:
- El personal autorizado de su organización responsable de gestionar los informes de denuncia.
- El personal de Integrity Indonesia que brinde apoyo técnico y administrativo al WBS (Operador).
- Las autoridades reguladoras o las fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando así lo exija la ley.
El campo es obligatorio
