Pabatid sa Proteksyon ng Datos at Pagkapribado
Ayon sa Batas sa Proteksiyon ng Datos (Data Privacy Act of 2012, RA 10173), ang sinumang nagsusumite ng ulat na naglalaman ng personal na datos ay dapat ipaalam hinggil sa mga gawain sa pagkolekta at pag-iimbak ng datos na may kaugnayan sa impormasyong ibinigay, at dapat pumayag sa mga tuntunin at kondisyon ng paggamit ng serbisyong ito.
Kayo ay hinihiling na basahin at tanggapin ang mga kundisyong nakasaad sa ibaba. Kung hindi kayo sumasang-ayon, hindi namin maaaring tanggapin ang impormasyon sa pamamagitan ng sistemang ito.
-
Anong personal na datos at impormasyon ang kinokolekta at pinoproseso?
Ang serbisyong ito ay nangongolekta ng personal na datos at impormasyong inyong ibinigay sa paggawa ng ulat, kabilang ang:
- Ang inyong pangalan at detalye sa pakikipag-ugnayan (maliban kung ang ulat ay ganap na isinumite nang hindi nagpapakilala) pati na ang inyong katayuan sa trabaho sa loob ng organisasyon.
- Pangalan at iba pang personal na datos ng mga taong inyong nabanggit sa ulat (halimbawa: paglalarawan ng tungkulin at detalye sa pakikipag-ugnayan).
- Paglalarawan ng pinaghihinalaang paglabag at ang mga kalagayan o sitwasyon ng insidente.
Tandaan: Sa ilang bansa, hindi pinapayagan ng batas ang mga ulat na walang pagkakakilanlan (anonymous). Gayunpaman, ang inyong personal na impormasyon ay ituturing na kumpidensyal at ilalantad lamang ayon sa nakasaad sa abisong ito.
-
Layunin ng Pagproseso at Batayang Legal
Pinoproseso namin ang personal na datos na inyong ibinigay sa ulat para sa mga sumusunod na layunin:
- Panatilihin ang integridad ng organisasyon sa pamamagitan ng pagtuklas, pagpigil, at pagsunod sa mga pinaghihinalaang paglabag, panlilinlang, o paglabag sa mga patakaran at batas.
- Suportahan ang imbestigasyon at magsagawa ng kinakailangang aksyong pagwawasto o pandisiplina.
- Sumunod sa mga obligasyong legal at regulasyon kaugnay ng whistleblowing at proteksiyon ng datos.
- Payagan ang karagdagang komunikasyon sa inyo para sa paglilinaw o pagkuha ng dagdag na impormasyon kaugnay ng ulat.
Ang mga batayang legal para sa pagproseso ng datos ay:
- Ang inyong pahintulot na ibinigay sa oras ng pagsusumite ng ulat.
- Mga obligasyong legal sa ilalim ng umiiral na batas, kabilang ang Data Privacy Act of 2012 at mga probisyon sa whistleblowing.
- Lehitimong interes (legitimate interest) upang matiyak ang ligtas, etikal, at legal na pagsunod sa kapaligiran sa trabaho.
-
Paano pinoproseso ang personal na datos at sino ang maaaring maka-access nito?
Ang Integrity ay may mga katuwang/affiliate sa ilang bansa (Indonesia, Malaysia, at Thailand) na nakabase sa Indonesia, na nagpapahintulot ng pagtutulungan ng mga koponan. Ang inyong personal na datos at impormasyon ay iimbak sa mga database na nasa mga server sa Indonesia at pinatatakbo ng Integrity Indonesia. Nangangako ang Integrity Indonesia na ipatupad ang mahigpit na kasanayan sa privacy at seguridad, kabilang ang paunawa, pagpipilian, paglipat ng datos, seguridad, integridad ng datos, access, at pagpapatupad.
Kung kayo ay nasa labas ng Indonesia, sa pamamagitan ng pagsusumite ng ulat, kayo ay sumasang-ayon sa cross-border transfer ng inyong personal na datos sa Indonesia para sa mga layuning nakasaad sa itaas.
-
Mga Karapatan ng Data Subject
Maaari kayong magkaroon ng karapatang:
- Makakuha ng kopya ng ulat at personal na datos na aming iniimbak.
- Humiling ng pagsasaayos ng mga datos na mali o kulang.
- Bawiin ang pahintulot at humiling ng pagbura ng personal na datos, alinsunod sa mga probisyong legal at pangangailangan ng imbestigasyon.
Maaari ninyong gamitin ang mga karapatang ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga channel na nakasaad sa pahinang ito. Tandaan: Ang ilang karapatan ay maaaring limitado habang isinasagawa ang imbestigasyon upang mapanatili ang integridad ng proseso.
-
Pagpapanatili ng Datos
Ang personal na datos ay pananatilihin hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layuning nakasaad sa abisong ito, tumalima sa mga obligasyong legal, o maresolba ang mga pagtatalo. Pagkaraan ng panahong ito, ang personal na datos ay ligtas na buburahin o gagawing hindi makilala (anonymized).
-
Mga Hakbang sa Seguridad
Ipinatupad ang angkop na teknikal at organisasyonal na hakbang upang maprotektahan ang inyong personal na datos laban sa hindi awtorisadong pag-access, pagkawala, maling paggamit, pagbabago, o labag-sa-batas na pagbubunyag.
-
Pagbubunyag ng Datos
Ang personal na datos ay maa-access lamang ng:
- Awtorisadong tauhan sa inyong organisasyon na responsable sa paghawak ng whistleblowing reports.
- Tauhan ng Integrity Indonesia na nagbibigay ng teknikal at administratibong suporta para sa WBS (Operator).
- Mga awtoridad sa regulasyon o nagpapatupad ng batas, kung hinihingi ng batas.
Kinakailangan ang field
